Als Projectondersteuner binnen de scheepsbouwsector zijn wij de onmisbare schakel binnen het projectteam. Wij bieden administratieve, organisatorische en operationele ondersteuning aan projectmanagers en projectteams tijdens de bouw en renovatie van schepen. Wij zorgen ervoor dat projecten soepel verlopen door te helpen bij de planning, voortgangsbewaking en communicatie tussen verschillende afdelingen en externe partijen.

Vaardigheden,

• Projectadministratie: Verwerken van projectgegevens, opstellen en bijhouden van projectdossiers, en archiveren van documentatie volgens vastgestelde procedures.
• Planning en voortgangsbewaking: Ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van projectplanningen. Bewaken van deadlines en het rapporteren van de voortgang aan de projectmanager.
• Communicatie: Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie. Verzorgen van correspondentie tussen het projectteam, leveranciers, en klanten.
• Organisatorische ondersteuning: Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van notulen, en coördineren van projectgerelateerde evenementen.
• Inkoop en logistiek: Ondersteunen bij het regelen van de inkoop van materialen en coördineren van logistieke processen in samenwerking met de inkoop- en logistieke afdeling.
• Kwaliteits- en veiligheidsbewaking: Zorgen dat alle documentatie en procedures voldoen aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen binnen de scheepsbouw.
• Kostenbewaking: Assisteren bij het monitoren van het projectbudget, het controleren van facturen en kostenoverzichten, en rapporteren aan de projectmanager.